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Política de privacidad y cookies

CEPSA COMERCIAL PETRÓLEO S.A.U. en cumplimiento de la normativa de protección de datos personales, pone a disposición de los usuarios el sitio web de la Promoción “LUBRICANTES CEPSA-TALLERES ORBITA CESTAS DE NAVIDAD 2023” (en adelante, “Sitio Web”), la presente Política de Privacidad con la finalidad de ofrecer información sobre cómo tratamos tus datos personales y protegemos tu privacidad e información. De conformidad con lo anterior, informamos al Usuario lo siguiente:

1. Responsable del tratamiento de datos personales (*)

CEPSA COMERCIAL PETRÓLEO S.A.U., con domicilio social en Torre CEPSA, Paseo de la Castellana, 259 A, CP 28046 Madrid (España), con Número de Identificación Fiscal (NIF) A80298896.

2. Finalidad del tratamiento de los datos

Los datos personales identificativos (nombre, apellidos, DNI/NIF, y correo electrónico) aportados en el momento del registro en el Sitio Web de la Promoción LUBRICANTES CEPSA EN TALLERES ORBITA – CESTAS DE NAVIDAD 2023, así como los aportados como consecuencia de su desarrollo, serán incorporados a un registro de tratamiento titularidad de CEPSA COMERCIAL PETRÓLEO S.A.U con las siguientes finalidades:

a) Gestionar su participación en el Sitio Web y en la promoción “Lubricantes Cepsa en Talleres Orbita – Cestas de navidad 2023”.
b) Tramitar los beneficios y ventajas que le sean aplicables a la promoción “Lubricantes Cepsa en Talleres Orbita – Cestas de Navidad 2023”.
c) Remitir comunicaciones por correo electrónico relacionadas con su participación en la promoción y en particular para enviar a la dirección física proporcionada por el participante la Cesta de Navidad única conforme a las Bases legales de la Promoción.
d) Atender las incidencias que pudieran ocasionarse, bien sea en cuanto al empleo del sitio web o bien en cuanto a la propia participación en la promoción. Se podrá contactar con el Usuario en el supuesto de que se detectaran o existieran fundadas sospechas en relación a un posible fraude o suplantación de identidad.
e) En su caso, difundir la Promoción, sus resultados, las fotografías y nombre de los ganadores en cualquier medio corporativo, así como en las plataformas, canales y redes sociales en las que CEPSA COMERCIAL PETRÓLEO, S.A.U. o COMPAÑÍA ESPAÑOLA DE PETRÓLEOS S.A. tenga página o perfil de titularidad, previo consentimiento del participante.
f) Cumplir con las obligaciones legales aplicables a CEPSA COMERCIAL PETRÓLEO, S.A.U

Debido al sistema implementado para este Sitio Web, los participantes de la promoción Lubricantes Cepsa en Talleres Orbita ingresarán sus datos personales para el registro y participación en la Promoción, incluyendo el código promocional y la factura justificativa de haber realizado un cambio de aceite con lubricante de Cepsa, conforme a las Bases Legales de la Promoción. Posteriormente, se le enviará al Participante a su domicilio físico una cesta de navidad, de acuerdo con las Bases Legales de la Promoción publicadas en el Sitio Web.

La participación en la presente Promoción es voluntaria y en caso de participación, se advierte de que el tratamiento de los datos personales de los participantes de la Promoción se realiza en los términos expuestos en la presente Política de Privacidad, así como en las Bases Legales de la Promoción. En este sentido, para el buen desarrollo de la promoción será necesario que los datos personales de los participantes sean veraces, completos y actuales. Si los datos de carácter personal de un participante fueran inciertos, falsos, incompletos o no fueran actualizados de manera que la identificación del participante sea imposible por medios razonables. CEPSA COMERCIAL PETRÓLEO S.A.U se reserva el derecho a descalificarlos de la promoción conforme a lo establecido en las Bases Legales, quedando libre de toda responsabilidad al respecto.

3. Datos personales de terceros

En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, el Usuario garantiza que ha informado a dicho tercero de esta Política de Privacidad y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a CEPSA COMERCIAL PETRÓLEO S.A.U con las finalidades señaladas. Igualmente garantiza que los datos aportados son exactos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

4. Plazos de conservación de los datos personales

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo de explotación de la Promoción, y posteriormente, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivar y, transcurrido el período de bloqueo, su completa eliminación. En cualquier caso, si al finalizar el plazo de conservación existieran litigios pendientes, los datos podrán conservarse durante su tramitación procesal y exclusivamente con fines probatorios, en tanto no recaiga resolución definitiva, momento en el cual se procederá a su bloqueo y posterior borrado.

5. Legitimación para el tratamiento de los datos

La legitimación para el tratamiento realizado se basa en:

a) Los datos personales aportados por el usuario para participar en la promoción “Lubricantes Cepsa en Talleres Orbita – Cestas de Navidad 2023” mediante el registro en el Sitio Web de la promoción resultan precisos para posibilitar dicha participación, de forma que la legitimación del tratamiento se ampara bajo el desarrollo y ejecución de la relación promocional.
b) El tratamiento de datos que se produzca en la resolución de incidencias en el uso del Formulario de la Promoción se basa en el interés legítimo de CEPSA COMERCIAL PETRÓLEO S.A.U., consistente en perseguir un desarrollo correcto de la promoción organizada, evitando la sucesión de prácticas ilícitas, fraudulentas o lesivas para sus intereses propios o los de un tercero.
c) El tratamiento de la imagen para la realización de acciones de comunicación en las plataformas, canales y redes sociales en las que CEPSA COMERCIAL PETRÓLEO S.A.U o COMPAÑÍA ESPAÑOLA DE PETRÓLEOS S.A tenga página o perfil de titularidad, se basan, en su caso, en el previo consentimiento por parte del participante.

6. Origen de los datos personales

Los datos personales que tratará CEPSA COMERCIAL PETRÓLEO S.A.U. para poder participar en la Promoción “Lubricantes Cepsa en Talleres Orbita – Cestas Navidad 2023” han sido facilitados de manera directa por el propio Participante durante el proceso de registro en la promoción a través del Sitio Web, tales como el nombre, los apellidos, DNI/NIF, y correo electrónico. El Usuario se responsabiliza de su veracidad y actualización.

Debido al sistema implementado para este Sitio Web, el registro y participación en la Promoción se llevará a cabo por los participantes conforme a las Bases Legales de la Promoción disponibles en el Sitio Web

7. Cesiones y destinatarios de los datos personales

Todas las cesiones que a continuación se indican resultan necesarias para el cumplimiento de las finalidades anteriormente señaladas, o bien se llevan a cabo en cumplimiento de una obligación legal. Los datos personales podrán ser cedidos a:

a) En caso de resultar necesario, a sociedades del Grupo Cepsa, consultables en www.cepsa.es., para fines administrativos y de gestión de la relación con el cliente, con base en el interés legítimo de CEPSA a tal efecto. El interés legítimo para la finalidad señalada de la cesión consistiría en garantizar una mejor organización y optimización, así como una gestión unificada de los recursos del grupo empresarial en aquellos casos en que, internamente, se haga necesario para la ejecución efectiva de la actividad desarrollada (en este caso, organización de la promoción asociada).
b) Proveedores de CEPSA COMERCIAL PETRÓLEO S.A.U. que, en su caso, sean contratados para el desarrollo, mantenimiento y soporte del Sitio Web de la Promoción, que actuarán en condición de encargados del tratamiento.
c) En su caso, al Notario depositario de las bases a fin de controlar la legalidad de la promoción y su desarrollo.
d) A la Agencia Tributaria a fin de practicar la retención fiscal que corresponda. e) A Jueces, Tribunales o cualesquiera otros terceros a quienes CEPSA se viera obligada a comunicar la información en caso de impugnación por parte del interesado o reclamación de cualquier índole.

No se prevé la transferencia internacional de los datos personales de los participantes. No obstante, en caso de efectuarse alguna transferencia internacional, se llevará a cabo atendiendo a los criterios y requisitos exigidos por la normativa vigente, por medio de la adopción de garantías jurídicas adecuadas, las cuales podrán consistir en la formalización con el destinatario de los datos de (i) Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para legitimar la transferencia internacional de datos a terceros países o (ii) en otro instrumento jurídico válido que permita garantizar un nivel adecuado de protección equivalente al del Espacio Económico Europeo.

8. Derechos de los participantes

Los participantes podrán ejercitar ante CEPSA COMERCIAL PETRÓLEO S.A.U. en caso de que resulten de aplicación, los derechos de acceso, rectificación o supresión, limitación de su tratamiento, oposición, portabilidad y a oponerse a decisiones individuales automatizadas en el correo electrónico derechos.arco@cepsa.com o en el domicilio social de CEPSA COMERCIAL PETRÓLEO S.A.U.

Asimismo, se informa que CEPSA COMERCIAL PETRÓLEO S.A.U ha designado a un Delegado de Protección de Datos (DPO) ante el que podrán plantearse cuestiones relativas al tratamiento de datos personales en su domicilio social y/o en el correo electrónico dpo@cepsa.com con la referencia: “Protección de Datos”.

Adicionalmente, se informa al Usuario que puede dirigir cualquier tipo de reclamación en materia de protección de datos personales a la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es